在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了全新的财务档案管理体验。其中，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，在财务档案管理方面取得了显著成效，大幅减少了人工耗时，降低了成本，这一成功案例无疑吸引了众多企业的关注。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务档案管理问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理方式存在诸多局限性。由于受时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。当需要调阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。好想你急需一套高效的数字档案管理策略来解决这些问题。
合思档案：精准破局良方
合思针对好想你面临的财务档案管理挑战，量身定制了一套数字档案管理策略。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地完成审计工作，减少了审计过程中的时间和人力成本。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新举措解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和便捷性。
显著成效：降本增效看得见
合思档案为好想你带来的成效是实实在在的。通过实施数字档案管理策略，好想你在多个方面实现了显著的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的确认和查找工作，工作效率得到了极大的提高。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理财务信息，提升了整体的管理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。数字档案管理策略的实施，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
未来合作：携手共绘蓝图
基于合思持续的技术创新和服务升级能力，以及好想你不断发展的业务需求，双方未来可在更多财务数智化领域展开深度合作。合思将不断优化数字档案管理策略，为好想你提供更加高效、智能的财务档案管理解决方案。双方的合作将进一步提升企业的管理效率和竞争力，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域有着丰富的经验和强大的服务能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨联系合思，共同探索适合您企业的数字档案管理策略。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务档案管理效率，降低成本。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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