在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这一浪潮中积极探索,与合思携手,借助先进的差旅合规管理工具,实现了财务数字化转型的重大突破。
动力源:行业先锋的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展历程中,动力源一直秉持着创新和进取的精神。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着新的挑战。企业急需进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。复杂的业务场景对财务系统提出了更高的要求,传统的财务处理方式已经难以满足企业全球化业务的发展。此时,一款高效的差旅合规管理工具成为了动力源迫切的需求。
业务迷雾:传统财务痛点凸显
复杂业务下的管理困境
动力源的业务广泛且复杂,涉及多个领域和地区。在这种情况下,传统的财务处理方式显得力不从心。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种报销单据,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于业务的复杂性,很难实现对每一笔费用的精细化管理,导致成本控制难度加大。
全球化业务的挑战
随着动力源全球化业务的发展,企业面临着不同国家和地区的法律法规、财务制度的差异。这使得财务处理更加复杂,合规风险也随之增加。传统的财务系统难以适应这种全球化的业务需求,无法实现对跨国业务的有效管理和监控。
合思方案:差旅合规管理利器
无需报销的创新模式
合思针对动力源的需求,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够满足动力源复杂的业务需求。通过这种创新模式,员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款强大的差旅合规管理工具。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用的审批、支付和报销,整个过程都可以在平台上进行实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
实施之路:稳步推进系统落地
贴合业务的部署策略
在实施过程中,合思结合动力源业务系统的特点,制定了详细的部署计划。逐步部署合思的产品模块,进行系统对接与调试,确保新系统能够与动力源现有的业务系统无缝集成。同时,对员工进行了全面的培训,让他们熟悉新系统的操作流程和功能。
持续优化的服务保障
合思不仅提供了先进的差旅合规管理工具,还为动力源提供了持续的技术支持和服务保障。在系统上线后,合思的专业团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,并根据动力源的业务需求不断优化系统功能。
显著成效:效率与成本双丰收
效率提升:财务处理加速
通过使用合思的差旅合规管理工具,动力源实现了300%的效率提升。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和单据处理上,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。业务运营的速度也得到了大大提高,企业能够更加迅速地响应市场变化。
成本节约:人力配置优化
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理,减少了人工操作的环节,优化了人力配置。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域,提升企业的核心竞争力。
员工满意:报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周,这一改变大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。同时,及时的报销也让员工感受到企业的关怀,增强了员工的归属感。
客户反馈:高度认可合作成效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示,合思总能第一时间解决问题,其差旅合规管理工具与企业全球化业务配合默契,为企业带来了显著的效益提升。在合作过程中,合思展现出了专业的技术实力和优质的服务态度,是值得信赖的合作伙伴。
行动号召:携手合思开启新篇
合思作为一家专业的数字化解决方案提供商,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务。合思的差旅合规管理工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、提高员工满意度,那么不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,点击免费试用合思的差旅合规管理工具,开启企业数字化转型的新征程!合思的联系方式:电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10369.html