在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思智能档案管理系统，在档案管理方面取得了显著成效，实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。使用该系统后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这期间的交接和管理过程存在一定的风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，公司采用独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：智能破局档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多挑战，合思智能档案管理系统为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破孤岛
合思智能档案管理系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，大大提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整搭建
该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，为决策提供更加有力的支持。 -
数据共享便捷查阅
合思智能档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过简单的操作快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：效率成本合规全面提升
金牌橱柜在使用合思智能档案管理系统后，取得了一系列显著的成效。
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档案整理效率飞跃
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配和装订，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
档案查询便捷快速
档案查询耗时减少了80%，让档案的查找更加便捷快速。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。 -
成本控制效果显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过无纸化管理和提高工作效率，企业降低了人力、物力和财力的投入，提高了经济效益。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性和安全性。合思智能档案管理系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案进行规范化管理，有效避免了档案管理过程中的风险。
高度认可：金牌橱柜信赖之选
虽然文档中未明确提及金牌橱柜对合思智能档案管理系统的直接反馈，但从取得的显著成效来看，该系统为企业实现了多系统数据互联，档案数据智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以推测，金牌橱柜对合思智能档案管理系统是高度认可的。该系统不仅解决了企业在档案管理方面的痛点问题，还为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着财务数智化的不断发展，金牌橱柜和合思智能档案管理系统有着广阔的合作空间。双方可以在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，实现更多的业务创新和突破。
合思将持续为金牌橱柜提供更先进的技术和更优质的服务，助力其在市场竞争中保持领先地位。同时，金牌橱柜的成功经验也将为更多企业提供借鉴，推动智能档案管理系统在行业内的广泛应用。
行动号召：开启智能档案管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的案例经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思智能档案管理系统。它将帮助您提高工作效率、降低成本、保障档案合规性，为企业的发展注入新的动力。
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