在竞争激烈的连锁零售行业，企业要想脱颖而出，不仅需要在业务拓展上发力，更要在财务管理上实现高效与创新。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在引入合思无纸化报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型，企业年节约成本高达5000万，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高水准。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，无疑为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业选择“强加盟”模式推进业务，然而这种模式也带来了一些挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，实现门店标准化落地成为企业发展的重难点。
此外，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。而且门店报销由总部财务负责，发票审核和回收困难重重，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：破解管理难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思推出了无纸化报销解决方案，为企业带来了全新的管理思路。
– 差旅报销革新
引入合思无纸化报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资。这不仅让成本得到合理收缩，还确保了员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率。
– 发票管理升级
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，系统自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
– 精细核算自动化
合思解决方案还拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精准高效。
成效显著：开启发展新局
合思无纸化报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效和成果。
– 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了员工的工作体验和满意度。
– 高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
– 采购成本降低
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，达到了显著的降本效果，采购成本同比降低30%。
企业认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思无纸化报销解决方案的成功实施，让鸣鸣很忙在财务数智化方面迈出了坚实的一步，为企业的长远发展奠定了基础。
未来展望：携手共创美好明天
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙可借助合思持续优化财务数智化体系，进一步提升运营效率和盈利能力。合思也可以根据鸣鸣很忙的业务拓展和变化，提供更贴合需求的升级解决方案，助力其在市场竞争中保持优势。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的辉煌。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务。目前，已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思无纸化报销解决方案。若连锁零售企业想实现财务数智化转型，提升运营效率，挖掘企业净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，开启财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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