在商业竞争的浪潮中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。今天，让我们走进一个国民经典零食品牌的故事，看看它如何借助合思解决方案，在出差申请管理及财务领域实现了质的飞跃。
这个家喻户晓的零食品牌，凭借着30余年的市场深耕，畅销全国，拥有着庞大且复杂的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。尤其是在出差申请管理以及与之紧密相关的差旅费用和财务入账方面，问题逐渐凸显。
在应用合思解决方案之前，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到有效释放。同时，出差申请管理事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。下面，让我们详细了解一下这个方案的具体内容。
员工消费：便捷差旅申请管理开启轻松之旅
在员工消费环节，出差申请管理变得更加便捷。员工提交差旅申请后，可通过业务审批，然后在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这一过程中，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。合思的出差申请管理为员工提供了便捷申请的通道，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同时，合思还实现了同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最合适的方案，既满足了出行需求，又为企业节约了成本。
财务核算：出差申请管理助力高效记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了工作效率。出差申请管理与财务核算紧密相连，通过自动记账功能，减少了人工干预，降低了错误率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
档案管理：出差申请管理推动档案数字化转型
在档案管理上，合思更是实现了重大突破。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。出差申请管理过程中产生的各类档案，都能得到妥善的处理和存储，为企业的合规运营提供了有力保障。
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松。同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。此外，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
虽然目前没有获取到该品牌相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，其满意度不言而喻。可以想象，一个能够解决企业诸多难题，带来实实在在效益的解决方案，必然会得到企业的认可和好评。
展望未来，合思与该品牌的合作有着广阔的前景。随着企业的不断发展，对出差申请管理以及财务数字化的需求也会不断提升。合思可以根据企业的发展变化，进一步优化解决方案，提供更加个性化、智能化的服务。同时，双方还可以在更多领域展开合作，共同探索新的业务模式和发展机会，推动企业实现更大的突破和发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在出差申请管理和财务数字化方面实现突破，不妨像这个国民经典零食品牌一样，选择合思解决方案。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10385.html
