在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下教育服务品牌客户，在使用合思产品后，成功加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，极大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景：差旅票务管理困境下的挑战
该企业在发展过程中，面临着诸多与差旅票务管理相关的难题。企业业务、财务系统众多，但相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，在差旅票务管理方面，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
实物存档在差旅票务管理中也存在诸多问题。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本较高。而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在差旅票务管理相关的纸质档案操作上，不断重复的录入操作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，在差旅票务管理中无法进行智能搜索、准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案：差旅票务管理的数字化密钥
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案在差旅票务管理方面也发挥了重要作用。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 + ，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这为差旅票务管理中的数据收集提供了多种途径，方便快捷。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。在差旅票务管理方面，实现了从数据收集到档案管理的全流程数字化。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得差旅票务管理中的各类票据都能得到有效管理。
方案成效：差旅票务管理的革新成果
合思的解决方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在差旅票务管理方面，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着在差旅票务管理方面，企业能够以更少的人力投入，实现更高效的管理。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在差旅票务管理中，减少了纸质票据的存储压力，降低了管理成本。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅票务管理中，这些优势使得企业能够快速处理大量的票务数据，提高管理效率。
客户反馈：差旅票务管理的认可之音
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的认可，也意味着在差旅票务管理方面，企业将进一步提升数字化水平。
未来展望：差旅票务管理的持续深化
企业自 2017 年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得显著成效，在差旅票务管理方面也实现了重大突破。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平，为差旅票务管理带来更多的创新和优化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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