在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都在奋力前行，寻找着提升效率、降低成本的宝藏。今天，我们将目光聚焦于一个国民经典零食品牌，它凭借合思解决方案，在报销管理等财务领域取得了惊人的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅攀升至75%左右，差旅费用显著降低，财务工作效率大幅提高。这一连串令人瞩目的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？
零食巨头的困境与转型诉求
这家国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行发展。然而，繁华背后也有着诸多隐忧。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一艘在大海中航行的巨轮，却难以精准控制燃油的消耗。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成高额的人力物力浪费。在这样的情况下，数字化转型成为了企业迫在眉睫的需求。
合思量身定制的报销破局方案
合思针对该品牌的种种问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请开始，到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，整个流程清晰便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需按照既定的流程操作，就能轻松完成差旅消费。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了多种结算和记账方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式，提高了财务处理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这大大提升了档案管理的数字化水平，让会计档案的管理更加科学、高效。
变革后的显著成效
合思解决方案实施后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，差旅成本得到了有效控制。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业有更多的资金投入到核心业务的发展中。
在财务入账效率上，提升了60%。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务工作更加准确、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
企业的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示高度认可，认为这是一次成功的财务变革。
携手共绘未来蓝图
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率和竞争力的方法。未来，合思有望与更多企业合作，帮助它们实现财务数字化转型。通过合思的解决方案，企业可以更好地管理报销等财务事务，降低成本，提高效率，在市场竞争中占据更有利的地位。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理支持。而且，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验数字化转型的魅力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。
如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅，提升报销管理等财务工作的效率和水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思信息。点击免费试用，迈出财务数字化转型的第一步！
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