在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业深挖更多净利润。差旅数据共享在合思的财务数字化解决方案中扮演着重要角色，为企业的财务管理带来了新的活力。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
有这样一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，在财务管理领域面临着诸多挑战与痛点。
企业内部业务系统和财务系统林立，却相互独立，宛如一座座孤岛。数据无法顺畅互通，结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，不仅如此，还造成了大量纸张的浪费。差旅数据共享在这样的环境下难以实现，使得企业在差旅费控等方面效率低下。
实物存档更是企业的一大负担。大量的实物档案占用了众多物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。在档案管理过程中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。差旅数据由于分散在各个独立系统中，无法实现共享，使得企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了上述痛点。
在档案数据来源方面，合思的方案具有广泛的兼容性。它涵盖了电子档案、自研 OA 等多种数据源，自动封装接口多达 40 种以上。这使得合思能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本的投入，就可以将各种档案尽收囊中。差旅数据也能通过这些接口实现共享，方便企业对差旅费进行统一管理和分析。
接口传输方式多样也是合思方案的一大亮点。它支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。无论差旅数据是通过何种形式产生，都能顺利接入合思的系统，实现数据的共享和整合。
合思方案实现了自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。强大的规则引擎可以自定义搭建，即使面对亿级数据，也能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。差旅数据在这样的管理模式下，能够快速准确地进行归档和查询，大大提高了企业的财务管理效率。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。差旅数据在这样的管理结构下，能够更加清晰地呈现出来，为企业的决策提供有力支持。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。差旅数据共享使得企业在差旅费控方面更加精准，进一步提高了企业的经济效益。
目前，企业的财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。差旅数据的共享和自动化处理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项主要功能。它能够简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅数据共享方面表现出色。通过实现差旅数据的共享，企业可以更好地控制差旅费支出，提高资金使用效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅数据共享在这个闭环中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加顺畅。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化转型来提升竞争力。各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
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