在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅服务质量提升方面，表现卓越。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，差旅服务质量提升成为企业发展的新亮点。
动力源的辉煌历程与困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内树立了良好的口碑和坚实的地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望借此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
在差旅管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地，差旅服务质量提升面临巨大挑战。
合思方案：为动力源量身定制的智慧钥匙
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑，也为差旅服务质量提升奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还提升了员工的满意度，有力地推动了差旅服务质量提升。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统能够紧密协作，数据能够自由流动，为企业的整体运营提供了更加高效、便捷的支持，进一步促进了差旅服务质量提升。
成效显著：动力源迎来全新发展契机
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在差旅报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，差旅服务质量提升得到了员工的广泛认可。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力从繁琐的手工录入和报销审核中解放出来，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略发展提供更加有力的支持，差旅服务质量提升也体现在财务工作的优化上。
在系统集成方面，实现了多系统的深度集成和数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时掌握财务数据，对业务运营进行及时调整。无论是差旅费用的支出情况，还是业务订单的成本归集，都能一目了然。这使得企业在差旅管理和整体运营方面更加精准和高效，差旅服务质量提升成为企业运营的重要优势。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了强有力的保障，差旅服务质量提升也为企业的战略决策提供了更可靠的依据。
动力源的高度认可：携手合思共赴未来
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思的解决方案在差旅服务质量提升方面发挥了重要作用，为动力源的发展注入了新的活力。随着双方合作的不断深入，相信在差旅服务质量提升以及企业的整体发展上，都将取得更加辉煌的成就。
展望未来：邀您一同开启数字化财务管理之旅
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行，不断探索和创新，为企业的发展提供更加优质、高效的服务，持续推动差旅服务质量提升。众多像动力源这样的企业在选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅服务质量提升方面有所突破，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启您企业的数字化财务管理新篇章！
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