在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的领军者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要性和影响力。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作故事，探寻企业差旅管理平台在其中发挥的重要作用。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列财务管理上的挑战。
随着企业规模的不断扩大，业务范围的日益拓展，汉威科技的财务流程变得愈发复杂。传统的财务管理模式在处理大量的费用报销、采购对账等事务时，效率低下，且容易出现合规风险。特别是在企业差旅管理方面，员工的差旅费用报销流程繁琐，耗时较长，财务人员在入账归档时也面临着巨大的压力。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业、高效的财务数智化解决方案来应对这些挑战。
合思方案：量身定制的财务数智化之旅
合思凭借多年在财务数智化领域的业务实践，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中企业差旅管理平台发挥了核心作用。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在企业差旅管理方面，员工在进行差旅消费时，系统会自动根据企业的规定进行审核，对于不符合标准的费用进行实时拦截，避免了事后报销时的繁琐审核流程。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理中，员工可以直接在企业消费商城中预订机票、酒店等，消费信息会自动同步到费控系统中，无需手动填写报销单据。财务人员也可以实时查看差旅费用的使用情况，进行精准的费用控制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在企业差旅管理中，涉及到的供应商付款问题也能够得到高效解决，确保了资金的安全和流转的顺畅。
合作成果：数据见证的显著成效
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在企业差旅管理方面，各项数据的提升充分证明了方案的有效性。
合思的解决方案将员工报销耗时降低了75%。以往员工在差旅结束后，需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，还要经过层层审批。而现在，通过合思的企业差旅管理平台，员工只需在消费时进行简单的操作，系统会自动完成报销流程，大大节省了员工的时间和精力。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票，系统会自动将消费信息进行分类、整理和归档，提高了财务工作的效率。
场地、耗材成本节约了70%。由于实现了数字化管理，减少了纸质单据的使用，降低了对办公场地和耗材的需求。
业财流程数字化程度提高了95%。企业差旅管理的各个环节都实现了数字化，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
数据安全合规得到了100%的保障。合思的风控体系和数据加密技术确保了企业差旅费用的每一笔支出都符合法律法规和企业规定，避免了合规风险。
此外，合思商城在企业差旅管理中也发挥了重要作用。它能让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过合思商城进行差旅预订，也实现了差旅费用的有效控制。
合思档案在企业差旅管理的档案整理方面同样成效显著。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。
合作展望：携手共进，共创未来
合思与汉威科技的合作是一次成功的典范。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃，特别是在企业差旅管理方面取得了显著的成效。双方的合作不仅为汉威科技带来了实际的利益，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思也期待与汉威科技进一步深化合作，共同探索更多的可能性。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望提升企业差旅管理的效率和效益，不妨选择合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10411.html
