在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面革新。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
零食巨头的差旅票务管理困境
在竞争激烈的市场环境中，某国民经典零食品牌凭借其广泛的销售网络和丰富的产品线，占据了市场的重要份额。该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也给企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在差旅票务管理方面。
企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是该企业面临的一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对差旅费用的精细化管控，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅票务管理方面，这些问题进一步凸显，使得企业的财务管理效率低下。
合思定制差旅票务管理良方
面对该零食品牌在差旅票务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式不仅提高了差旅票务管理的效率，还为员工提供了更加便捷的服务。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统还具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。此外，它还可以多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
差旅票务管理成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅票务管理方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅票务管理方面，这意味着企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思还帮助企业完成了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅票务管理中，这些数据的采集和分析能够帮助企业更好地进行成本控制和风险防范。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在差旅票务管理方面，这种管理模式的优化使得企业的管理更加高效、便捷。
合思引领差旅票务管理未来
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效方面发挥了重要作用，尤其在差旅票务管理领域表现出色。它提升了企业的财务管理效率和决策水平，是企业财务数字化转型的有力助力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品服务。在差旅票务管理方面，合思将持续优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思具有众多优势，其功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业在差旅票务管理方面的各种需求。同时，合思拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
如果您的企业也在为差旅票务管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。加入合思，开启财务数智化转型之旅，点击免费试用，体验合思在差旅票务管理方面的卓越解决方案。
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