在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，下面就让我们一起来看看合思的服务过程及成果。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销标准规范难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销标准规范无法在整个流程中得到有效贯彻。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步增加了财务数字化转型的难度。
合思：精准定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，确保报销标准规范能够在整个财务流程中得到有效执行。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销标准规范在数据层面得到有效管控。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得报销标准规范能够在不同系统间顺畅执行。
实施步骤：步步为营推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保报销标准规范能够切实落地。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，让各个系统之间的数据能够互联互通，为报销标准规范的执行提供了数据基础。
接着搭建无需报销的业务流程。明确消费、对账、审批、结算等环节的操作规范，让每一个环节都有章可循，确保报销标准规范能够在整个流程中得到严格遵守。
运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保数据的流畅流转。这样一来，报销标准规范能够在不同系统间得到有效传递和执行。
最后，对员工和财务人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。只有员工和财务人员都掌握了新系统的使用，才能更好地执行报销标准规范，确保整个财务数字化转型的顺利进行。
显著成果：财务数字化转型见成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，报销标准规范得到了有效执行。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本，同时也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，这也确保了每一笔消费都符合报销标准规范，提高了报销的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地监督和执行报销标准规范，确保企业的财务安全。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的实力，同时也说明合思能够确保报销标准规范在企业的财务流程中得到有效执行。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，确保报销标准规范在企业中得到有效落实。点击免费试用，亲身体验合思的强大功能。
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