合思财务数智化：破解企业差旅政策管控难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，财务数字化管理更是其中的关键环节。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的财务管理效率。

随着企业业务的高速发展，原有的财务管理方式愈发显得力不从心。企业员工规模不断扩大，业务范围持续拓展，报销流程变得冗长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。同时，行业监管日益严格，企业面临着更高的财税合规要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需一套高效合规的财务数字化解决方案。不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题，例如医药企业学术会议频繁，费用管控难度大；快消企业差旅成本过高，报销流程繁琐。在差旅政策管控方面，企业更是急需有效的手段来优化管理。

合思方案：开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思能够有效解决企业财务数字化难题，让企业在差旅政策管控等方面实现质的飞跃。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的差旅政策管控提供了有力的数据支持。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了“消费即合规”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大提高了报销效率，也加强了差旅政策管控的力度。

合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅政策管控方面能够更加精准地控制成本。

合思产品：功能全面助力管理

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，能够有效规范企业的费用支出，加强差旅政策管控。通过合思费控，企业可以根据自身的差旅政策设置费用标准，对员工的差旅费用进行严格控制。

• 合思商城：消费合规保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现“消费即合规”。在差旅政策管控方面，合思商城能够确保员工的差旅消费符合企业的规定，避免不必要的费用支出。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI可自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了数据支撑，便于实时了解企业经营数据，做出高效决策。在差旅政策管控中，合思BI能够帮助企业分析差旅费用的使用情况，发现潜在问题，及时调整差旅政策。

• 银企直联：付款效率提升
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅政策管控中，银企直联能够确保差旅费用的支付准确及时，提高资金使用效率。

核心亮点：彰显独特优势

• 广泛连接能力：打破信息壁垒
  合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。在差旅政策管控方面，这种广泛的连接能力使得企业能够整合各系统的数据，全面了解员工的差旅情况，为差旅政策的制定和执行提供更准确的依据。

• 无需报销模式：提升用户体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这大大提升了员工的使用体验和报销效率，同时也减轻了财务的工作压力。在差旅政策管控中，无需报销模式能够让员工更加自觉地遵守差旅政策，提高政策的执行效果。

• 智能发票处理：解决报销难题
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。它有效解决了电子发票重复报销等问题，提高了发票识别效率和财务工作准确性。在差旅政策管控中，智能发票处理能够确保差旅费用报销的真实性和合规性。

• 灵活配置定制：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，还能提供定制化开发服务。在差旅政策管控方面，这种灵活的配置与定制能力能够让企业根据自身的特点和需求制定个性化的差旅政策，提高政策的针对性和有效性。

价值体现：为企业带来效益

• 效率提升：加速业务运转
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时，财务核算、付款等工作效率也大幅提高，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅政策管控方面，效率的提升使得企业能够更快地处理差旅费用报销，提高员工的满意度，同时也加强了对差旅费用的管控。

• 成本节约：降低运营成本
  通过费用管控和流程优化，合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合成本，合思助力企业一年节省30万张打印纸。在差旅政策管控中，成本节约是企业追求的重要目标之一，合思的解决方案能够有效地实现这一目标。

• 合规保障：确保财务安全
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，可有效防止发票违规问题，加强企业内部风险管控。在差旅政策管控方面，合规保障是企业必须遵守的底线，合思的解决方案能够为企业提供坚实的保障。

• 决策支持：助力科学决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供有力数据支撑。在差旅政策管控中，决策支持能够帮助企业根据实际情况调整差旅政策，提高政策的科学性和合理性。

典型场景：多领域应用自如

• 商旅出行场景：便捷体验无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机酒火等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现“无需报销”的便捷体验。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在差旅政策管控方面，这种场景能够确保员工的差旅行为符合企业的政策要求，提高差旅管理的效率。

• 销售费用管理场景：精细管控有道
  对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过合思费控设置费用标准和预算管控，确保费用支出合理合规，同时便于统计分析销售费用的使用情况。在差旅政策管控中，销售费用管理场景能够帮助企业控制销售团队的差旅费用，提高费用使用效率。

• 对公付款场景：规范流程准确
  建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合思费控支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保对公业务付款准确、及时。在差旅政策管控方面，对公付款场景能够确保企业与供应商之间的费用结算准确无误，避免出现财务风险。

• 预算管控场景：精准控制成本
  实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超标。在差旅政策管控中，预算管控场景能够帮助企业严格控制差旅费用的支出，确保预算的执行。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：革新体验增效显著
  动力源作为电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的有效控制，提高了管理效率。

• 汉威科技：成本增效管控升级
  汉威科技作为集团型企业，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅政策管控方面，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对差旅费用的预算控制，提高了财务管理水平。

• 派克新材：效率提升合规保障
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在差旅政策管控方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅费用报销的效率，确保了财务管理的合规性。

• 江西中机：转型优化服务职能
  江西中机作为中德合资企业，业务人员出差频次高，报销集中处理压力大。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。在差旅政策管控方面，江西中机通过合思的解决方案，减轻了报销处理的压力，提高了财务服务的质量。

市场定位：独具特色引领前行

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。相比传统财务软件，合思更注重用户体验和流程优化，能够快速响应企业需求，提供定制化解决方案，并且系统集成能力强，可与企业现有系统无缝对接。在差旅政策管控方面，合思的市场定位和差异化优势能够为企业提供更优质、更高效的解决方案。

合思价值：推动财务数字化转型

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务报销、费控管理、预算管控等多方面的难题，实现效率提升、成本节约、合规保障和决策支持，是企业财务数字化转型的得力助手。通过多个成功案例证明，合思产品具有广泛的适用性和显著的效果，能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的价值。在差旅政策管控方面，合思的解决方案能够帮助企业优化差旅政策，提高管理效率，降低成本，确保合规。

未来展望：持续创新服务企业

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断优化和升级产品，提供更完善的财务数智化服务，满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业业务场景和需求，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在差旅政策管控方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加先进、更加有效的解决方案。

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