在企业的运营管理中，差旅预算规划是一项至关重要的工作，它直接关系到企业的成本控制和运营效率。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，在差旅预算规划等财务领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，不仅提升了动力源的财务管理水平，也为其在差旅预算规划等方面带来了全新的机遇。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
在差旅预算规划等实际操作中，多系统的弊端日益凸显。员工在申请差旅等费用时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手动进行发票验真、查重等工作，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。而且，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对差旅预算规划等财务管理工作造成了极大的阻碍。
合思方案：打通数字化经脉
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在差旅预算规划方面，合思首先实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为差旅预算规划提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是为差旅预算规划带来了新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得差旅预算规划更加精准。
此外，合思系统强大的连接能力为差旅预算规划提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅预算规划更加科学合理。
成效彰显：差旅预算规划新突破
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅预算规划方面的优势尤为突出。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，同时也为差旅预算规划的执行提供了便利。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅预算规划的执行情况，为企业提供更精准的财务建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算规划中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅预算规划更加科学、合理、可控。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算规划方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对市场变化。
未来展望：共赴财务数字化新征程
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。在差旅预算规划等财务数字化领域，合思将助力动力源取得更大的成就。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅预算规划方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。点击免费试用，开启属于您企业的差旅预算规划新篇章。
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