在消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的市场环境中。当下，消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
在出差申请管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致了一系列问题。经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，过程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案精准破局
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差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销的差旅解决方案，让出差申请管理更加高效。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在出差申请管理过程中，申请即合规，大大提高了差旅管理的效率，合理收缩了成本。 -
发票管理高效省心
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效有序，提高了财务人员的工作效率。 -
车补核算精细智能
在私车公用的管理上，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的诸多问题，让车补核算更加精细智能。 -
银企直联付款无忧
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在出差申请管理及整个采购流程中，合思系统都能保证合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
显著成果见证实力
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
从数据上看，上线半年后，采购成本同比降低了30%。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内达到了首屈一指的高周转率。这充分说明了合思系统在提升企业运营效率和成本控制方面的强大实力。合思系统内采购流程完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
连锁零售数智未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业在出差申请管理等各个环节提升效率、降低成本、加强合规性。希望连锁零售企业能紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，通过精细化运营和财务数智化，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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