在数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期,企业在会计凭证存储上存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,尤其是差旅票务管理方面,繁琐的流程和低效的处理方式让企业头疼不已。
面对企业在财务管理尤其是差旅票务管理方面的重重困境,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以帮助企业挖出更多净利润为目标。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供贴心的服务。在差旅票务管理方面,合思的服务模式能够有效整合资源,为企业提供一站式的解决方案,让企业的差旅票务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:差旅票务管理利器
合思财务收支管理平台是企业差旅票务管理的得力助手,它拥有众多强大的核心功能和显著优势。
平台的主要功能十分丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,让差旅票务管理更加便捷。通过易商卡进行日常开支,能够实现无纸化报销,提高了报销的效率和准确性。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在差旅票务管理过程中,能够实现数据的共享和协同工作,避免了信息孤岛的问题,提高了工作效率和决策的科学性。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅票务管理方案。
凭借这些优势,合思财务收支管理平台拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内差旅票务管理的佼佼者之一。
合思方案:企业差旅票务管理成功典范
不同类型的企业在应用合思解决方案后,都在差旅票务管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅票务管理上,该品牌通过合思平台实现了票务预订、费用报销等环节的无缝衔接,大大提高了管理效率。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅票务管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也实现了降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在差旅票务管理方面,该品牌实现了票务信息的实时跟踪和管理,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅票务管理方面,该品牌通过合思平台实现了票务数据的电子化存储和管理,提高了管理的规范性和安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。在差旅票务管理方面,企业更需要借助先进的数字化工具来提升管理效率和降低成本。
合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在差旅票务管理方面实现数字化升级,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思将是您明智的决策。点击免费试用,开启企业财务数字化升级和可持续发展的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com ,欢迎企业咨询合作。
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