在数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。如何提升财务工作的效率，实现降本增效，增强企业在市场中的竞争力，成为了众多企业亟待解决的难题。而北京合思信息技术有限公司，正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型路上的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
创新科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案，在行业中占据着重要的地位。
然而，在数字化浪潮的冲击下，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，原有的财务管理制度和系统逐渐显得力不从心。企业急需解决业务流、发票流和资金流的三流合一难题，实现精细化的财务收支管理。
具体来说，汉威科技集团在对公业务的对账效率方面表现低下，收付款进度也不清晰。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和资金管理水平。同时，企业需要一个能够与现有业务系统和财务软件无缝对接，且具有高度灵活性和扩展性的财务数字化解决方案，差旅发票管理方案更是其中的关键一环。
合思多系统协同定制专属方案
为了解决汉威科技集团的财务难题，合思为其量身定制了一系列的解决方案，其中差旅发票管理方案更是发挥了重要作用。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案在差旅发票管理方面，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅发票管理上，实现了从发票获取到最终归档的全流程数字化，极大地提高了管理效率。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这一平台在差旅相关的采购和付款环节，确保了发票与资金的准确匹配和有效管理。
合思 BI 智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅发票管理方面，通过对差旅费用数据的分析，为企业提供更科学的决策依据。
显著成果彰显方案强大价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅发票管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
在费用管理方面，合思的解决方案使汉威科技集团员工报销耗时降低了 75%，财务入账归档时间减少了 85%。这意味着企业节约了大量的人力和时间成本，员工可以将更多的精力投入到业务工作中，财务人员也能够更高效地完成工作。特别是在差旅发票的报销和归档环节，效率得到了极大的提升。
合思付款功能让汉威科技集团 70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，有效避免了付款错误和延误。在差旅相关的付款环节，确保了资金的准确支付和发票的及时处理，避免了因付款问题导致的发票管理混乱。
合思收款功能使汉威科技集团应收实收智能匹配，收款效率提升了 60%，加快了资金回笼速度。对于差旅业务中的收款环节，提高了资金的流转效率，同时也保证了发票与收款的准确对应。
通过合思 BI 的智能分析，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。在差旅业务方面，企业可以根据分析结果，合理规划差旅费用，优化差旅发票管理方案，为企业的经营决策提供了有力支持。
合思方案优势展望合作未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等企业提供了全方位的财务数字化服务，差旅发票管理方案更是其中的亮点。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，不断优化解决方案。针对差旅发票管理方案，合思将进一步提升其智能化和便捷化水平，为企业提供更强大的支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，能够根据不同企业的特点和需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效，不妨选择合思的差旅发票管理方案，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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