在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句在成都街头巷尾广为流传的话语，让我们将目光聚焦到近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，烤匠始终坚持只开设高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，保证每一份出品都达到标准化质量要求。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些亟待解决的财务管理痛点。下面，就让我们深入剖析烤匠的业务情况，探寻合思是如何助力其解决问题，实现差旅服务质量提升的。
烤匠困局：财务管理痛点凸显
烤匠的每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在以往的报销流程中，店长们只能通过微信或邮件申请报销，而且没有标准化的流程。这就导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，不仅浪费了店长们的时间和精力，还使得报销到账速度变得很慢。此外，发票查验需要人工操作，凭证也需要手工录入，这不仅效率低下，还容易出现错误。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重，收银和对账都只能通过微信或邮箱进行，缺乏有效的监管和记录。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率，也制约了门店的运营和发展，差旅服务质量提升更是无从谈起。
合思妙方：费控产品精准破局
为了解决烤匠面临的财务管理难题，合思为其引入了费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。通过合思费控，店长们可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助他们准确、快速地完成报销申请。同时，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，方便店长与审核人员进行沟通。报销到账速度也得到了显著提升，相比之前提高了90%。在发票处理方面，合思费控可以自动验真查重，95%以上的工作都能由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。此外，商场（外部供应商）可以在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，为差旅服务质量提升奠定了基础。
实施之路：流程优化步步为营
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。同时，会根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素，给出每个门店的各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用。引入合思费控后，整个报销流程得到了全面优化。店长在移动端提交报销单，系统引导式填单，区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，最后自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档。这一系列的流程优化，使得烤匠的财务管理更加规范、高效，为差旅服务质量提升提供了有力保障。
成果之喜：效益提升成效显著
通过实施合思的解决方案，烤匠取得了显著的成果和效益。在财务分析方面，其可以指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如，在泸州市开的第一家店，通过财务分析数据后给出建议，门店开展了一些校内活动，推出大学生套餐等，成功吸引了客群，取得了不错的效果。对于店长来说，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，这使得他们从繁琐的事务性工作中解放出来，能够全情投身于门店运营中。而财务部门的工作效率也得到了极大提高，财务复核时发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。这些成果的取得，不仅提升了烤匠的财务管理水平，也为差旅服务质量提升创造了有利条件。
烤匠心声：高度评价携手同行
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的解决方案为烤匠的财务和业务发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。烤匠的店长们也纷纷表示，使用合思后轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让自己对门店的管理工作更有精力，更有信心。这充分体现了合思的解决方案得到了烤匠内部的高度认可，也为差旅服务质量提升提供了积极的反馈。
行动之邀：连锁零售共赴新程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也想提升财务管理效率，实现差旅服务质量提升，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10440.html
