在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，更是数字档案管理策略的生动典范。好想你成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。
好想你档案管理痛点：传统模式的困境
在财务档案管理方面，好想你曾经面临着诸多棘手的问题，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
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归档难题：时间与准确性的双重挑战
财务归档工作犹如一场与时间的赛跑，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都容不得半点差错。然而，在传统的纸质档案管理模式下，人为因素的干扰难以避免，档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确，给企业的财务管理带来潜在风险。 -
查找困境：空间与时间的双重限制
纸质档案的查找工作就像在茫茫大海中寻找一颗针，受限于时间和空间的双重限制。要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间和精力，在堆积如山的文件中逐一翻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。当企业需要紧急查阅某些档案时，这种查找的不便性就显得尤为突出，可能会导致决策的延误，给企业带来不必要的损失。 -
成本之痛：空间与人力的巨大消耗
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。而传统的纸质档案管理模式显然无法满足企业的这一需求。 -
合规隐患：数据安全与长期保存的难题
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致重要数据的丢失。同时，也无法确保数据的安全可用，容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。在日益严格的监管环境下，这种不合规的管理方式可能会给企业带来法律风险。
合思档案解决方案：量身定制的数字档案管理策略
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套数字档案管理策略，提供了一系列针对性的解决方案。
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打破壁垒数据同源：开启便捷高效之门
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不流通的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算，还是审计、税务等工作，都可以更加高效地完成。这种数据同源的管理方式，就像为财务人员打开了一扇便捷高效之门，让他们能够更加轻松地应对各种工作挑战。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率新突破
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接从档案系统中获取准确、完整的数据，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，也为企业提供了更加透明、合规的财务管理环境。在当今数字化时代，审计工作的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。合思档案的这一解决方案，无疑为企业的审计工作带来了新的突破。 -
实物高效管理：虚拟与现实的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。虚拟档案库房的建立，就像一个智能化的仓库，让档案管理更加有序、高效。同时，也为企业节省了大量的空间和人力成本。
好想你应用成果：数字档案管理策略显成效
在采用合思档案的数字档案管理策略后，好想你取得了显著的成果，各项工作效率大幅提升，成本显著降低。
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人工耗时锐减：释放人力资源
通过合思档案的自动化归档和便捷的查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务人员的工作满意度，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
管理耗时降低：优化总部运营
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，信息传递更加及时。总部可以更加快速地获取各部门的财务信息，做出更加科学的决策。同时，也为企业的整体运营提供了更加有力的保障。 -
成本节约可观：提升企业效益
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在直接的成本节约上，还体现在企业运营效率的提升和竞争力的增强上。在当前经济环境下，成本的控制对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的数字档案管理策略，为好想你提供了一种有效的成本控制手段，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案价值与未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案无疑是企业财务数智化转型的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。企业只有积极拥抱数字化变革，采用先进的数字档案管理策略，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。
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