在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的规模脱颖而出。然而，随着企业的快速发展，传统财务报销流程的弊端逐渐显现。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，犹如为企业发展注入了一剂强心针。引入该方案后，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24小时，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，吸引着我们深入探究合思解决方案究竟如何助力鸣鸣很忙实现如此巨大的转变。
鸣鸣很忙：传统报销困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下两大品牌全国门店超10000家，实行门店标准化机制。但在发展过程中，低效的财务报销流程成为了企业进一步发展的阻碍。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力剧增。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：多维度破解难题
面对鸣鸣很忙的这些困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现高效差旅审批。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标和差标自动校验，让员工在申请时就能确保合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加简单高效，为企业节约了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还加强了对私车公用的管控。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：降本增效提升体验
合思解决方案的实施，给鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%。
结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地了解财务状况，做出更加明智的决策。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
未来展望：携手共进引领变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙开展更深入的合作，助力其取得更好的发展。
众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户，合思在连锁零售业财务数智化方面拥有丰富的经验和成功案例。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，值得连锁零售企业信赖。
如果您也是连锁零售企业，想要实现高效差旅审批，提升企业运营效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极引入合思解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思解决方案信息，积极拥抱财务数智化变革。点击免费试用，开启您的高效差旅审批之旅！
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