在当今快速发展的商业世界中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。传统的财务管理模式，在数据处理效率、决策支持能力等方面，已难以满足企业日益复杂的业务需求和发展节奏。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场转型浪潮中脱颖而出，挖掘更多净利润。
合思自成立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数字化转型的大背景下，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具影响力的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团在行业内的地位举足轻重。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等需求十分迫切。同时，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。往往是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务管理带来了极大的困扰。在线差旅预订相关的费用管理也在这些困境之中，分散的管理模式使得差旅费用难以有效控制和精准统计。
合思妙手打造解决方案
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预算管控精准出击
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这一举措，就如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线，让预算管控更加科学、高效。在线差旅预订的预算也能在这一体系下得到严格把控，避免出现超支情况。 -
对公付款智能统筹
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。对于在线差旅预订中的对公支付部分，也能实现清晰的管理和监控。 -
发票校验高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在处理在线差旅预订产生的大量发票时，能够快速准确地完成校验工作，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
凭证生成自动便捷
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。在处理在线差旅预订相关的财务凭证时，自动生成的方式让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
转型成果斐然彰显实力
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效率提升显著飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业在财务管理方面能够更加快速地响应业务需求，为企业的发展提供了有力的支持。在线差旅预订相关的财务流程也变得更加高效，从预订到报销的整个过程更加顺畅。 -
业务管控精细入微
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额支付。这一精细化的管控模式，让企业的业务运营更加规范、有序。在线差旅预订业务也在这种管控模式下，实现了对费用的精准控制和对业务流程的严格规范。 -
预算管控前置落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。在在线差旅预订中，提前进行预算校验，能够避免员工在预订时超出预算，为企业节省了不必要的开支。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在线差旅预订的报销流程也变得更加规范，员工能够更加清晰地了解报销规则，企业也能更好地控制差旅费用。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战。众多像汉威科技集团这样的企业在合思的助力下，都取得了显著的成效，实现了财务数字化的转型升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。点击免费试用，体验合思为您带来的财务变革。
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