在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思财务数智化产品：差旅申请流程优化的得力助手
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。而在差旅申请流程优化方面，合思也有着出色的表现。
合思的主要功能十分强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。其中，差旅申请流程优化体现在多个方面。员工可以通过合思平台便捷地提交差旅申请，系统可以根据企业的规定自动进行审核，提高了申请的效率。同时，在申请过程中，员工可以直接查看差旅预算和相关政策，避免了超支等问题的出现。
此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。这使得企业在进行差旅申请流程优化时，可以与其他业务流程更好地结合，提高整体运营效率。
对比传统模式：合思差旅申请流程优化优势尽显
传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，严重影响了电子凭证的数字化进程。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，这对于差旅申请流程优化也有着重要意义。
在传统报销流程中，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等，流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。以差旅申请流程为例，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请和报销的过程更加顺畅，差旅申请流程优化效果明显。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。而合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。这也为差旅申请流程优化提供了更好的支持，员工的差旅相关档案可以更方便地进行管理和查询。
合思的系统具有良好的兼容性和集成性，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。而传统系统可能存在数据不互通、结构化数据提取困难等问题。在差旅申请流程中，合思系统可以更好地与其他系统协同工作，实现数据的实时共享和处理，进一步优化了差旅申请流程。
实际应用案例：合思差旅申请流程优化成效显著
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅申请流程方面，该企业通过合思平台，员工的差旅申请更加便捷，审批流程更加高效，差旅申请流程得到了极大的优化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅申请流程中，员工无需再花费大量时间在报销上，申请和报销的流程更加顺畅，差旅申请流程优化为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅申请流程优化方面，该企业通过合思平台，可以更好地控制差旅预算，避免差旅超标，同时提高了申请和报销的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅申请流程中，该企业的差旅相关档案可以更方便地进行管理和查询，进一步优化了差旅申请流程。
合思：电子凭证数字化转型的引领者，差旅申请流程优化的推动者
合思通过提供全方位财务数智化服务和创新解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。同时，合思也为企业的差旅申请流程优化提供了有力支持，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅申请流程优化方面，合思也将不断创新和改进，为企业提供更好的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业的数字化转型和差旅申请流程优化贡献力量。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的差旅申请流程优化以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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