在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在智能报销审核流程方面带来了显著的改变。
动力源财务困境：数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在智能报销审核流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而且报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务审核工作带来了巨大的挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也严重影响了智能报销审核流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了智能报销审核流程的困境。
合思妙方：精准化解动力源难题
面对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为智能报销审核流程带来了新的生机。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，为智能报销审核流程提供了准确、及时的数据支持。
– 产品应用：重塑商旅报销流程
合思在产品应用方面推出了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个智能报销审核流程变得更加高效、便捷。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让智能报销审核流程更加顺畅。
实施之路：合思的精心布局
虽然文档中未明确提及动力源项目的具体实施步骤，但从合思的通用能力角度来看，合思在实施过程中有着一套成熟的方法。
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以合思费控为核心，与动力源现有的多个系统进行对接集成。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，对系统进行定制化配置，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况。
在系统实施过程中，合思提供专业的技术支持和培训。他们帮助动力源员工熟悉和掌握新系统的使用方法，让员工能够顺利地融入到新的智能报销审核流程中。通过这些措施，合思确保了解决方案的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果闪耀：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在智能报销审核流程方面表现尤为突出。
– 效率提升：员工报销不再漫长
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，智能报销审核流程的优化，让员工在报销过程中更加轻松，减少了不必要的麻烦。
– 成本节约：财务人员减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
– 全程管控：管理者决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能报销审核流程为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
动力源赞誉：合思价值获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度评价和认可。合思在智能报销审核流程方面的创新和优化，为动力源带来了实实在在的价值，也赢得了客户的信任和好评。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销审核流程方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化智能报销审核流程，实现财务数字化转型。点击免费试用，开启您企业的财务数字化新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10463.html
