在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮财务数智化的前行之路。其在全国 22 个城市构建的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，如同一张大网，紧密连接着企业与财务数智化的未来。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更是为企业的财务转型提供了一站式的解决方案。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思在助力企业差旅费用合规管理方面的卓越实践。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部宛如一颗闪耀的明珠坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，宛如一位在科技海洋中奋勇前行的探索者。
然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
在差旅费用管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，漫长而曲折，预算超标情况时有发生，宛如脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，仿佛一辆陷入泥潭的汽车，举步维艰。
财务部门更是不堪重负，人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，宛如被囚禁在牢笼中的鸟儿，失去了自由。且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，如同一个盲人在黑暗中摸索前行。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，差旅费用合规管理成为亟待解决的难题。
合思方案：精准定制的财务转型良方
面对赛傲生物的困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套精准的解决方案，助力赛傲生物实现差旅费用合规管理的突破。
- 项目管理精细把控
合思的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程，宛如一个精密的齿轮系统，各个环节紧密相连。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账，如同一个智能的管家，将项目信息管理得井井有条。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，将执行过程记录在项目的费用台账。这就好比给项目费用装上了一个精准的导航仪，确保费用在预算范围内合理使用。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，让项目成本一目了然。
- 采购管理高效协同
合思建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，如同一个强大的数据库，将采购信息集中存储和管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购和财务核算的效率，减少了人工干预带来的误差，为差旅费用合规管理提供了有力支持。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效，在差旅费用合规管理方面取得了令人瞩目的突破。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比给员工和财务人员都配备了一个便捷的财务助手，让报销变得轻松简单。
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这就如同给费用管理加上了一个精细的过滤器，让每一笔费用都能得到精准的管理和监控。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比给管理层配备了一双洞察费用变化的慧眼，让他们能够及时发现问题并采取措施，确保差旅费用合规管理。
合作展望：携手共创财务数字化未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅费用合规管理也得到了有效的保障。
未来，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上不断前进，实现更大的发展。众多像赛傲生物一样的企业已经选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效，在差旅费用合规管理方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅费用合规管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10464.html
