在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,它就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,节省财务成本。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
全方位财务数智化服务:合思的产品蓝图
合思以其独特的产品架构,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
合思的财务收支管理平台就像是企业财务数字化转型道路上的一把利器,能够有效解决业财融合过程中遇到的难题,为企业节省财务成本,实现降本增效的目标。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务提供了充足的实力和资源保障。
核心功能与技术亮点:费控管理的进阶之路
在费控管理的不同阶段,合思都展现出了强大的功能和独特的技术亮点。
在费控分级的L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需繁琐地管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,为企业节省财务成本。
到了费控分级的L4中级无需报销阶段,合思能让企业在聚合商城平台上实现统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还提升了系统的自动化能力,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,进一步为企业节省财务成本。
在费控分级的L5高级无需报销阶段,合思借助财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议,将费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴,帮助企业在更高层面节省财务成本。
此外,合思还具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这有助于企业从流程驱动向数据驱动转型,重塑业财一体化价值,从而为企业节省财务成本。
优势凸显:合思与传统方式的较量
与传统的财务管理方式相比,合思的优势十分明显。传统的手工报销方式往往需要企业投入大量的人力、物力和时间,却只能获得较低的产出,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源。而合思的财务收支管理平台则实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了效率,降低了成本,为企业节省财务成本。
与一些只能实现部分报销环节电子化的产品相比,合思具有显著的优势。合思可以实现从初级到高级无需报销的全阶段升级,能够更好地适应企业不同发展阶段的需求,帮助企业在各个阶段都能节省财务成本。
合思还具有广泛连接的能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。而部分同类产品的连接能力则相对有限,无法为企业提供如此全面的服务,合思通过这种广泛连接为企业节省财务成本。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。而其他产品可能缺乏这样的灵活性,无法为企业提供个性化的服务,合思的这一特点有助于企业节省财务成本。
行业应用案例:合思的实战成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合思为其提供了解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司解决了原有问题,提高了运营效率,节省了财务成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司选择了合思的服务。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,为企业节省了财务成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为企业节省了财务成本。
展望未来:合思的价值与使命
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,节省财务成本。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,合思的费控系统将变得不可或缺。
合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务,持续帮助企业节省财务成本。随着行业竞争格局的变化,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业带来价值,节省财务成本。
如果您也想让企业在财务数字化转型中节省财务成本,提升运营效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。
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