在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理模式的创新变革。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思如何为企业带来新的发展机遇。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构复杂，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，员工规模约2400人。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，企业自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据流通不畅，导致财务管理效率低下。到了2021年，问题愈发凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了困扰企业的两大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
面对这些困境，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的能力和创新的思维，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅记录与跟踪时，能够更加便捷地获取相关信息，提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。在差旅记录与跟踪方面，无需报销模式使得数据的收集和整理更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行差旅记录与跟踪时，能够实现信息的实时共享和协同处理，提高了管理的精细化程度。
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅记录与跟踪过程中更加轻松自如。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。在差旅记录与跟踪方面，财务人员可以更加专注于数据分析和风险管控，为企业的财务管理提供更有深度的支持。
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅记录与跟踪方面，管理者可以实时了解员工的差旅情况，对费用进行合理控制，提高了企业的管理效率和决策水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
展望未来，合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更大的发展。同时，众多像动力源这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的管理体验和竞争优势。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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