在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内崭露头角。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务宗旨，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物的传统财务流程逐渐暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，员工需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套高效、智能的解决方案来优化其财务流程，提升财务管理水平。
合思出击：打造专属解决方案
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思凭借其在财务数智化领域的丰富经验和专业能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中统一差旅管理平台发挥了重要作用。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的统一差旅管理平台关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况的管理也是合思解决方案的重点。由项目方关联方直接通过统一差旅管理平台发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了预算超支的情况，提高了费用管理的精准度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的统一差旅管理平台还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为资源的合理配置提供了科学依据。
成效显著：赛傲生物的财务新风貌
赛傲生物应用合思的解决方案后，尤其是统一差旅管理平台的使用，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。统一差旅管理平台支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务管理更加透明和高效。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范和精准。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部通过统一差旅管理平台关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，实现了采购流程的高效协同，提高了企业的运营效率。
合作展望：共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案，尤其是统一差旅管理平台，更符合其现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思与赛傲生物的成功合作，为企业财务数智化转型树立了典范。期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。点击免费试用，体验统一差旅管理平台带来的全新财务管理体验。
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