合思解决方案:提升差旅报销审批效率,助力企业财务数字化转型

合思解决方案:提升差旅报销审批效率,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。一家知名的制造企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,成功实现了降本增效,提升了整体财务运营效率。该企业原本面临着差旅报销审批效率低下、财务流程繁琐等问题,在采用合思方案后,差旅报销审批效率大幅提升,员工报销耗时显著降低,财务入账归档时间大幅缩短,企业的财务管理迎来了新的局面。这一成功案例,也让我们看到了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效等目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。其“无需报销”企业费控管理分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,具有创新性和实用性,能为企业带来诸多价值。

汉威科技集团:数字化浪潮下的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。

在当前的数字化时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。财务流程复杂、业财融合困难、费用管控不精准等问题,成为了企业发展的绊脚石。汉威科技集团也不例外,随着企业业务的不断拓展,市场环境日益复杂,竞争压力与日俱增,它对财务收支管理的精细化程度提出了更高的要求。

传统的财务报销和管理方式,在汉威科技集团的发展过程中逐渐暴露出弊端。其效率低下,无法满足企业对实时性、准确性和合规性的要求,差旅报销审批效率更是成为了制约企业财务运营的关键因素。因此,汉威科技集团迫切需要通过数字化手段,提升财务效率和管理水平,以适应市场的变化和发展。

合思方案:精准定制的财务破局之道

为了帮助汉威科技集团解决财务难题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了差旅报销审批效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步提升了差旅报销审批效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理方面更加高效,差旅报销审批效率也得到了显著提升。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,为提升差旅报销审批效率提供了有力支持。

显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞

汉威科技集团在采用合思解决方案后,取得了显著的成果。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,这意味着员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,差旅报销审批效率得到了极大提升。同时,财务入账归档时间减少85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

参考其他采用合思方案的企业案例,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。汉威科技集团有望在财务效率和成本控制上取得类似的成果,差旅报销审批效率也将随着整体财务效率的提升而不断提高。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,汉威科技集团在差旅和企业消费管理方面也可能实现成本的有效降低。通过优化差旅管理流程,提高差旅报销审批效率,企业可以更好地控制差旅成本,提升经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团的会计档案管理效率大幅提高,为差旅报销审批等财务流程提供了更高效的支持。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户服务经验和良好的市场口碑,让合思在财务数智化领域树立了良好的形象。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的解决方案。差旅报销审批效率作为企业财务运营的重要指标,也将在合思的不断努力下得到进一步提升。

如果您的企业也面临着差旅报销审批效率低下、财务流程繁琐等问题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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