在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多挑战。为了实现财务数智化转型，提升企业运营效率，鸣鸣很忙选择与合思携手，开启了一段全新的征程。接下来，让我们详细了解一下鸣鸣很忙在转型过程中的具体情况。
业务困局：传统模式下的重重挑战
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
- 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。这不仅影响了员工的差旅体验，也降低了财务工作的效率。 - 门店发票审核回收难题
众多门店的报销都由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。 - 私车公用管控薄弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。员工差旅体验优化迫在眉睫。
合思良方：精准解决财务痛点
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了员工差旅体验优化。
- 无需报销方案
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一方案大大简化了差旅报销流程，提高了员工的差旅体验。 - 门店发票统一管理
合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率。 - 自动化精细核算
合思拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也加强了对私车公用的管控。员工差旅体验优化得到了显著提升。
实施路径：高效落地解决方案
在解决方案的实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购流程的效率和准确性，减少了人为错误，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
- 高周转率
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。 - 采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这为企业节省了大量的成本，提升了企业的盈利能力。员工差旅体验优化也为企业的整体发展做出了贡献。
企业心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识和坚定信念。
在当前经济环境下，越来越多的连锁零售企业面临着与鸣鸣很忙类似的财务管理挑战。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是一家连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启属于你的财务数智化转型之旅。员工差旅体验优化，从选择合思开始。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10477.html
