在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年数电票试点工作开展，到2023年财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著，它不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在财务数智化领域的解决方案，对于企业而言至关重要，特别是在电子报销单管理方面，能为企业带来全新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子报销单管理方面展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子报销单管理等解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：电子报销单管理的利器
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一把精准的手术刀，为企业电子报销单管理提供了全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率，让电子报销单管理变得更加轻松便捷。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升电子报销单管理的水平。
在技术层面，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。这就好比为企业管理者配备了一位智能参谋，能为他们提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行电子报销单管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的需求。
为了保障企业数据安全，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息进行严格保护。此外，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，确保电子报销单管理方案与企业实际情况完美契合。
合思对比传统：电子报销单管理的巨大优势
与传统财务管理方式相比，合思在电子报销单管理方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上改变了电子报销单管理的模式。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需报销，极大地提高了业财协同效率，让电子报销单管理更加高效。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也让电子报销单管理更加规范有序。
合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在数据不互通的问题，在电子报销单管理上无法做到信息的有效整合。
合思应用案例：电子报销单管理的实际成效
合思的电子报销单管理解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子报销单管理也变得更加高效精准。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子报销单管理成为企业发展的有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。电子报销单管理在这个过程中发挥了重要作用，为企业的数字化发展提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子报销单管理在该品牌的财务数字化转型中功不可没。
合思展望：电子报销单管理的美好未来
合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。其解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型，特别是在电子报销单管理方面，为企业带来了显著的效益提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升电子报销单管理的智能化水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，与合作伙伴共同推动行业进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建美好未来，为企业提供可持续发展的解决方案，让电子报销单管理更加绿色、高效。
如果您也想体验合思在电子报销单管理方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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