在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在众多客户成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，下面让我们一同深入了解。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但实际情况却是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。在对公付款与合同管理方面，两者脱节严重，票款进度难以把控，无法实时掌握合同的执行情况。而且，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在报销记录追踪方面，由于系统分散，很难全面、准确地对报销记录进行追踪，导致财务信息的完整性和准确性受到影响。
合思妙策破解数字困局
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让管理人员能够及时采取措施。这一举措有效地将预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止了费用管控失控的情况发生。同时，在报销记录追踪上，系统能够清晰记录每一笔预算相关的报销，方便后续的查询和分析，确保报销记录追踪的准确性和及时性。 -
对公付款：合同管理智慧升级
对于对公付款问题，合思构建了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，比如“跨法人报销”，满足了集团化企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于对合同进行追溯和管理；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，使得付款与合同紧密结合。这样一来，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付。在报销记录追踪方面，合同台账与报销流程紧密关联，每一笔与合同相关的报销都能在台账中清晰体现，大大提高了报销记录追踪的效率。 -
发票智能校验：高效识别精准把关
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，极大地提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在报销记录追踪过程中，发票信息能够准确无误地与报销记录关联，确保每一笔报销都有真实、有效的发票支持，进一步提升了报销记录追踪的可靠性。 -
自动生成凭证：财务工作轻松提速
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据报销记录和相关业务信息，快速、准确地生成财务凭证。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务流程。在报销记录追踪方面，自动生成的凭证与报销记录一一对应，方便财务人员进行核对和查询，保证了财务数据的一致性和连贯性。
合作成果彰显卓越价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务管理流程。财务付款效率更是提升了90%，使得资金流转更加顺畅。在报销记录追踪方面，统一的系统使得报销记录的查询和追踪变得更加便捷，财务人员能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
对企业业务管控而言，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支付。在报销记录追踪过程中，能够清晰地看到每一笔报销与合同、预算的关联情况，确保了业务的合规性和可控性。
预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施使得费用管控更加严格，防止了费用的不合理支出。在报销记录追踪中，预算信息与报销记录紧密结合，能够及时发现超预算的报销情况，便于及时调整和管理。
在整体流程和费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在报销记录追踪上，统一规范的流程使得报销记录更加清晰、准确，便于企业进行全面的财务管理和分析。
携手共进展望美好未来
合思的财务数字化解决方案成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等目标。通过精准的预算管控、智慧的对公付款管理、高效的发票处理和自动生成凭证等功能，为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。在报销记录追踪方面，合思的解决方案提供了全面、准确、高效的支持，使得企业能够更好地掌握财务信息，做出科学的决策。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，以优质的产品和服务，助力汉威科技集团及更多企业实现财务数智化转型，创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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