在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
企业一方面需要积极拓展业务，为发展寻找新的机遇；另一方面又要努力降低差旅成本，以提高利润空间；同时，还得保证员工的差旅体验，让员工能够安心高效地工作。然而，要找到这三者之间的科学平衡点并非易事。传统的强硬压缩差标等方式不仅效果不佳，还容易引发企业与员工之间的矛盾。
自2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。尽管企业在差旅管控上尽可能“节省”，超70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等预算，但这也导致员工差旅体验变差，企业与员工的矛盾进一步突显。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其是在差旅票务管理方面，有着卓越的表现。
合思差旅票务管理的整体解决方案：差旅管控的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业的差旅票务管理提供了坚实的保障。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一创新举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中主动节省费用，不仅能为企业降低成本，自己也能获得相应的奖励，形成了双赢的局面。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅票务管理提供了丰富的资源支持。
合思平台核心功能：差旅票务管理的有力支撑
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智能控制：灵活调整差标，平衡体验与成本
在差旅票务管理中，差旅标准的制定至关重要。合思采用灵活调整策略，避免了“一刀切”的做法。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标，让员工能够有更好的出差体验；在淡季或价格下降时，相应降低差标，从而合理控制成本。这种灵活的差标调整方式，既能保证员工的满意度，又能为企业节省不必要的开支。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，预防潜在的风险，为差旅票务管理提供了强大的风险防控能力。 -
AI智能应用：提升效率，加强管控
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，AI助手可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强了企业对差旅成本的控制与管理。这些AI智能应用为差旅票务管理注入了新的活力。 -
合思易商卡：全场景覆盖，消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在差旅票务管理中，员工使用合思易商卡进行消费，企业可以更加清晰地掌握消费情况，实现更加精细化的管理。
合思差旅票务管理案例：实际效果见证实力
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案例一：BI差旅风控揪出违规成本
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在差旅票务管理中的重要作用，能够及时发现潜在的问题，为企业挽回损失。 -
案例二：“合力省”实现双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在差旅票务管理中能够有效激励员工，降低企业成本。 -
案例三：下沉管控，实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在差旅票务管理中能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的解决方案，实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅票务管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。点击免费试用，开启您的企业差旅管控新之旅。
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