智能化报销平台助力企业财务数字化转型

智能化报销平台助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化转型如同两座大山,给企业带来了诸多困扰。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧,这一系列问题让费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。

在过去较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而连锁经营行业报销数字化程度极低,许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销,这导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。

面对这些难题,合思为企业带来了有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖出更多净利润的得力助手。

全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助智能化报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

智能化报销平台核心功能亮点

智能化报销平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台具备卓越的广泛连接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

合思平台支持“无需报销”模式,在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。平台能够实现对数据的自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,它还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

选择合思平台的丰厚收益

企业使用合思的智能化报销平台可实现显著的降本增效。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本。

合思平台助力企业合规经营,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,它能够满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。

平台能提升企业决策的科学性,通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。

合思平台还可改善员工报销体验,在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。在高级阶段,员工可一键申请报销等。

智能化报销平台适用典型场景

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且行业合规要求严格。合思的智能化报销平台可帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合。同时,提高门店报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

不同行业客户成功案例见证

  • 某知名制药公司
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 某上市软件服务公司
    易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 某知名连锁餐饮品牌
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而智能化报销平台在此间不可或缺。企业财务数字化是必然趋势,选择合适的平台至关重要。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其专业的服务和可靠的平台值得更多企业信赖。抓住财务数字化转型的契机,选择合思敏捷的财务收支管理平台,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

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