在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究，发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思。在差旅智能化应用方面，合思也展现出了卓越的实力和独特的优势。
合思产品：差旅智能化应用的领航者
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅智能化应用方面有着出色的表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅智能化应用场景中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为合思在差旅智能化应用领域的持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
核心功能：差旅智能化应用的强大支撑
合思的核心产品/技术功能为差旅智能化应用提供了强大的支撑。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了申请的效率。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内直接完成预订，方便快捷。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，进一步提升了报销的便利性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了差旅成本。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用情况，从而做出更科学的决策。而且，合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了差旅管理的智能化和便捷化。
优势凸显：差旅智能化应用的最佳选择
与传统财务处理方式相比，合思在差旅智能化应用方面的优势十分明显。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。在差旅智能化应用中，电子凭证的标准化和无纸化管理使得差旅报销更加高效、便捷。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等繁琐问题。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提升了报销效率，降低了合规风险。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制费用支出和合规风险。
传统企业财务系统多相互独立，数据不互通，会计档案管理成本高。合思能广泛连接异构系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，提高了管理效率。在差旅智能化应用中，合思可以整合差旅相关的各类数据，为企业提供更全面、准确的财务信息。
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思顺应并推动了这一趋势。在差旅智能化应用领域，合思的发展也将为企业带来更多的便利和价值。
应用案例：差旅智能化应用的成功典范
众多企业的应用案例充分展示了合思在差旅智能化应用方面的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅智能化应用的支持下，该品牌的差旅管理更加高效、成本控制更加精准。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅智能化应用让该企业的差旅管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。差旅智能化应用为该品牌的财务管理带来了新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅智能化应用的帮助下，该品牌的会计档案管理更加规范、高效。
未来展望：差旅智能化应用的美好前景
合思在财务数智化领域，尤其是差旅智能化应用方面做出了卓越的贡献。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将持续发挥技术和服务优势，推动企业财务数字化转型迈向更高阶段。在差旅智能化应用领域，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，进一步提升差旅智能化应用的水平。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力。在差旅智能化应用领域，合思也将与更多的合作伙伴携手共进，为企业提供更加全面、专业的服务。
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