在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在浩瀚大海中的船只，面临着诸多财务挑战的风浪。多系统林立如同一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛；费用管控则像一团乱麻，难以理清头绪。如何在这片波涛汹涌的大海中实现财务数字化转型，降本增效，成为众多企业亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司，就像是企业财务数字化转型航程中的指南针。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。而且，合思已经服务了众多专精特新企业，在助力企业实现财务数字化转型方面积累了丰富的经验和成功案例，尤其注重报销信息安全，为企业财务数据保驾护航。
动力源：财务转型前的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在迷宫中摸索，每一次操作都充满了艰难和困惑；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，给报销信息安全带来了隐患。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了及时情报的军队，难以做出准确的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的机器，各个零件之间难以协同工作。组织架构复杂，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。业务和组织架构的复杂性如同层层迷雾，加剧了财务管理的难度，也对报销信息安全提出了更高的要求。
合思：量身定制的破局方案
面对动力源的重重困境，合思伸出了援手，为其提供了一套量身定制的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先做的就是打破数据壁垒，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间顺畅流动，如同打通了企业财务管理的任督二脉。
在无需报销方面，合思进行了全面的优化和创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，保障了报销信息安全。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也进一步保障了报销信息安全。通过这些举措，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，承接了已有数字化成果，在财务数字化中成功打破了系统壁垒。
动力源：转型后的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，同时也保障了报销信息在快速流转过程中的安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，比如财务分析、战略规划等，也能更专注于保障报销信息安全。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得报销信息安全更有保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松愉快，同时也保障了报销信息的准确和安全。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在保障报销信息安全方面也表现卓越。
在未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，助力企业不断提升财务数字化管理水平，进一步保障报销信息安全。
众多企业的成功案例证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，保障报销信息安全，不妨选择合思。合思期待与更多企业携手共创美好未来。点击免费试用，开启企业财务数字化转型和报销信息安全保障的新篇章！
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