在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都收获了良好的效果。从申请到报销的全流程得到优化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，其中差旅费用监督也得到了显著加强。
动力源：转型路上的探索与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的目标存在较大差距。具体来说，存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。在差旅费用监督方面，由于系统的不完善，很难做到及时有效的管控。
合思方案：精准击破转型痛点
合思针对动力源面临的问题，提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，在差旅费用监督上也能更全面地获取相关数据。
在无需报销方面，合思为业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票，员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这样一来，差旅费用监督从消费源头就开始进行管控，更加精准有效。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅费用监督更加及时和准确。
显著成效：数据见证转型力量
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在差旅费用监督方面，员工的消费行为更加规范和透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，对差旅费用监督也能投入更多的精力和资源。
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用监督也贯穿了整个业务流程。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅费用监督等方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望：携手共赴数字化未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动财务数字化转型。目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用监督等方面也将不断优化和完善。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用监督也得到了有效加强，让企业的财务管理更加科学和高效。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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