合思财务数智化:重塑出差审批流程,引领企业财务变革

合思财务数智化:重塑出差审批流程,引领企业财务变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统的财务管理方式在财务收支管理、业财融合、费用控制等方面暴露出明显的弊端,信息孤岛问题严重,流程繁琐复杂,还伴随着合规风险。这些问题使得企业难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更加智能、高效、便捷的财务解决方案来提升自身竞争力。

出差审批流程作为企业财务管理中的重要环节,传统方式下存在诸多问题,如审批效率低下、信息不透明等。而合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效途径。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力方面也表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。出差审批流程在合思的解决方案下也变得更加高效、便捷。

合思产品:功能卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差审批流程中,合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了出差审批的效率,还能有效降低企业成本,保障企业合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有更精准的把控。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在出差审批流程中,合思商城的这些优势能够让企业更好地控制差旅成本,提高审批的合理性。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。在出差审批流程中,相关的费用报销档案可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。出差审批流程中的费用支出与收入情况也能在收支管理系统中得到清晰的呈现和管理。

合思产品:多行业多场景成功实践

  • 动力源:数字化转型实现效率与成本双优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思的解决方案成功实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。

在出差审批流程方面,企业获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在财务管理上更加高效,能够更好地应对市场竞争。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后取得了显著的成本控制效果。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在出差审批流程中,合思商城的优势得到充分发挥,让企业能够在满足出差需求的同时,合理控制费用支出,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

出差审批流程中的相关档案管理也变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:多业务领域财务收支管理的坚实后盾
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务收支管理提供了有力支持。

在出差审批流程中,合思的系统能够确保费用的合理支出和有效管理,保障了企业在多业务领域的稳健发展。

在当前的经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理挑战。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是出差审批流程还是其他财务管理环节,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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