在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和广泛的影响力，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资金实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思服务了众多企业，构建起广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面、更贴心的服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目。接下来，让我们一起走进动力源的差旅预算规划与财务数字化转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。在差旅预算规划方面，由于缺乏有效的数据支持和管理工具，动力源难以准确掌握差旅费用的支出情况，预算超支现象时有发生。
合思：定制化差旅预算规划解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅预算规划是重要的一环。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过开放平台强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转壁垒，还让待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算规划提供了准确的数据支持。
在差旅管理方面，合思帮助动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的处理方式，极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思BI则为动力源的差旅预算规划提供了强大的数据分析功能。通过对历史差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以准确了解差旅费用的支出结构和趋势，制定更加合理的差旅预算。同时，合思BI还能实时监控差旅费用的支出情况，及时发现预算超支的风险，并提供预警和建议，帮助企业及时调整差旅策略。
显著成效：差旅预算规划与财务效率双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅预算规划和整体财务效率方面都实现了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。在差旅预算规划方面，由于报销流程的简化和数据的实时更新，企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，避免了预算超支的情况发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅预算规划方面，财务人员可以利用节省下来的时间，对差旅费用进行更深入的分析和研究，为企业制定更加科学合理的差旅预算。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在差旅预算规划方面，员工可以根据同屏比价的结果，选择性价比更高的差旅方案，从而降低差旅费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅预算规划方面，合规的费控管理确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算规划方面，合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持、智能化的管理工具和科学合理的分析方法，帮助企业更好地控制差旅费用支出，提高预算管理水平。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅预算规划作为企业财务管理的重要组成部分，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加精准、高效的差旅预算规划服务。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案。
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