在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业，在快速扩张的背后，也面临着诸多亟待解决的问题。而合思的解决方案，如同一场及时雨，为其带来了新的生机与变革。差旅调研与分析显示，连锁零售企业在差旅报销等财务流程方面存在着严重的效率低下问题，这也是鸣鸣很忙曾经面临的困境之一。
鸣鸣很忙的业务迷雾：现状与痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅调研与分析发现，差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增。同时，门店众多，发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思妙方：为鸣鸣很忙解锁高效报销新密码
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。差旅调研与分析表明，这些措施极大地提高了报销的效率和准确性。此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案落地：步步为营实现财务高效运转
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单等。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。差旅调研与分析显示，这一系列的实施步骤，让财务流程更加流畅，减少了人为错误和繁琐的操作。在这个过程中，合思系统凭借其强大的功能和稳定的性能，确保了每一个环节都能高效、准确地完成。从采购订单的生成到发票的匹配，再到付款和凭证的生成，整个流程一气呵成，为鸣鸣很忙的财务运营带来了质的飞跃。
成果闪耀：降本增效开启发展新篇章
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统帮助零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。差旅调研与分析结果充分证明，合思的解决方案让零食很忙的报销流程更加高效，提升了员工的工作体验和业务效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅调研与分析也从侧面反映出，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，在财务数智化转型方面取得了显著的成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。孙浩的这番话，不仅是对合思解决方案的高度认可，更是对数字化转型的深刻理解。在当今竞争激烈的市场环境下，只有不断提升企业的数字化水平，才能在市场中占据一席之地。
携手合思：开启连锁零售企业数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。差旅调研与分析显示，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。目前，已经有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您也是连锁零售企业，渴望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。您可以通过以下方式联系我们：北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。差旅调研与分析将为您的企业发展提供有力的支持和保障。
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