在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
动力源在发展过程中，面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。集团型公司如汉威科技，也面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，多系统应用使信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展，也影响了差旅报销审批效率。
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的这些难题，为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业提升差旅报销审批效率，实现财务数字化转型。
合思综合方案全景揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，合思能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，提升差旅报销审批效率。
合思还提供了多种特色功能，其中无需报销功能尤为突出。员工因公消费时，可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了差旅报销审批效率。
核心功能亮点大放异彩
合思解决方案的核心功能具有诸多优势，能显著提升企业的财务管理水平和差旅报销审批效率。
– 强大系统集成能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销审批流程更加顺畅。
– 智能发票处理功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。它能帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，减轻财务人员的审核压力，进而提升差旅报销审批效率。
– 精准预算管控
合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，保障差旅费用合理支出，提高差旅报销审批效率。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益，差旅报销审批效率也得到了极大提升。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效，差旅报销审批效率得到了质的飞跃。
– 财务核算更准确高效
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务数据更加准确，为企业决策提供了有力支持，同时也加快了差旅报销审批的速度。
– 费用管控更有效
斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，更好地控制差旅费用，提高差旅报销审批效率。
典型场景精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型业务场景，能有效解决企业在不同场景下的财务管理问题，提升差旅报销审批效率。
– 差旅出行场景
合思费控提供无需报销服务，员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，可与第三方系统对接，实现消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让差旅出行的报销审批更加便捷高效。
– 预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内，提高差旅报销审批效率。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。派克新材通过合思解决电子发票重复报销的问题，分担财务人员的审核压力，让发票管理更加规范，加快差旅报销审批流程。
客户成功案例经验分享
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，差旅报销审批效率得到了大幅提升。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销审批效率显著提高。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销审批更加高效。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅报销审批效率大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升差旅报销审批效率是企业提高竞争力的重要一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思解决方案后，均取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控更有效等。企业应抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共创美好未来。点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的差旅报销审批效率更上一层楼。
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