在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模不断扩张，运营管理的挑战也日益凸显。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，如何通过财务数智化实现降本增效、挖出净利润，成为了企业发展的关键课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了全新的解决方案，尤其是在出差服务优化方面成效显著。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点洞察
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标准化背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。 -
发票管理困境
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业成本的浪费。
合思方案：出差服务优化的智慧之选
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让出差服务优化落到实处。 -
发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等措施，让发票管理更加规范、便捷。 -
自动化精细核算：精准计算车补
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，实现了出差服务优化。
方案实施：全流程精细化管理
- 银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了出差服务相关的采购环节。
成果效益：降本增效显著提升
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高周转率：行业领先
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了市场竞争力。 -
成本降低：采购成本同比降低30%
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和管控，以及出差服务优化带来的整体运营效率提升。 -
数据洞察：助力业务决策
在合思系统内，业务数据洞察更加方便，结账期非常短，为进一步的业务决策提供了有力支持。企业可以根据实时数据进行精准分析，及时调整战略，实现更好的发展。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在出差服务优化等方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
结尾号召：连锁零售企业的共赢之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，希望通过出差服务优化实现降本增效、挖出净利润，不妨与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作。现在点击免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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