在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位睿智的领航者，不仅能够优化管理流程，带领企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，如同一场及时雨，为企业解决传统纸质档案管理的痛点带来了希望。
财务数智化的利器：合思档案解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，如同一位神奇的魔法师，助力企业实现真正的数字化，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。它能够帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。
核心功能揭秘：合思档案的独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。它就像一个聪明的小助手，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，让档案采集变得轻松又高效。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联能力，能够自动组装档案。同时，它还会进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理上，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。它还采用了水印管理，档号符合国标要求，就像一位严谨的守护者，确保档案的安全和规范。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。它还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用变得便捷高效。
自动化归档功能更是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
行业应用典范：合思档案的实际效果
合思档案在不同行业都有着出色的应用案例，展现了其强大的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其方案实现了打破壁垒，数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，实现了去人工化，减少了人力成本50%，提高了效率。同时，深度分析档案数据，满足了内审需求，实现了档案的资产化管理。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
携手合思档案，开启财务数智化之旅
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思档案开启财务数智化之旅。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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