在当今企业数字化转型加速的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如智慧的大脑，不断为产品注入创新的活力；全国22个城市的直营服务网络，加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了财务数字化过程中的诸多难题。
今天，就让我们走进赛傲生物的财务数字化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用，同时深入了解报销记录追踪在这一过程中的关键意义。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务报销记录追踪面临着重重困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运转。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，报销记录追踪、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找一艘艘迷失的船只，疲惫不堪。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，让报销记录追踪变得更加高效和精准。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，从项目的源头开始，就为报销记录追踪提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，报销记录追踪也更加有迹可循。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业更好地控制成本，也为报销记录追踪提供了更加详细和准确的数据支持。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，满足了赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的应用场景需求。通过这个强大的组合，赛傲生物实现了财务流程的全面数字化，报销记录追踪也更加便捷和高效。
显著成果：财务转型成效斐然
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，报销记录追踪也变得更加轻松和高效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够更加快速地完成核算工作。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。通过这种方式，报销记录追踪更加透明和及时，员工和财务人员都能够清楚地了解报销的进度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让报销记录追踪更加精准，能够更好地满足企业的财务管理需求。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这种方式，采购流程更加透明和规范，报销记录追踪也更加完整和准确。
合思价值：携手共创美好未来
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销记录追踪的高效化和精准化，为企业的发展提供了有力支持。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，双方在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，点击免费试用，让合思为您的企业报销记录追踪保驾护航。
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