在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，费用成本上升，企业承受着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。然而，很多企业在挖掘更多净利润时首先想到“硬控”差旅成本，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业健康可持续发展，所以更科学的管控方式迫在眉睫。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业节省财务成本、挖出更多净利润的得力助手。
数智领航：合思全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司凭借先进的科技实力，为企业提供整体财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一套精密的财务管理工具包，能满足企业在财务领域的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的科技含量和服务质量。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业无论身处何地，都能得到合思及时、专业的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，节省了大量的财务成本。
智控先锋：合思差旅管控核心优势
合思在差旅成本管控方面有着独特的核心功能与优势，能够有效帮助企业节省财务成本。
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从“硬控”到“智控”的革新
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，这是一种创新的差旅管控方式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启该计划的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既调动了员工的积极性，又能在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制，为企业节省了财务成本。 -
智能差标灵活调控
合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控方式并不合理。合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。例如，在旅游淡季，酒店价格相对较低，企业可以适当降低差标；而在旺季，则适当提高差标，以满足员工的住宿需求。通过这种灵活的差标调整，企业能够更好地节省财务成本。 -
多维度风险监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。比如，当员工的差旅费用超出预算或者差标时，系统会立即提醒企业管理人员。这有助于企业有效控制成本和预防风险，节省大量的财务成本。 -
AI 智能助力差旅管控
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，提高了出差的效率和便利性；从企业视角来看，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些 AI 功能的应用，为差旅管控带来了极大的便利，进一步帮助企业节省财务成本。
实战见证：合思解决方案应用案例
合思的解决方案在不同应用场景中都有着出色的表现，以下是一些实际应用案例，充分证明了其有效性，帮助企业节省财务成本。
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，帮助企业在业务拓展的同时节省财务成本。 -
线下费用便捷管控
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。企业将公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销方便。这不仅提高了员工的满意度，还帮助企业“捂住钱袋子”，节省了财务成本。 -
风控系统杜绝违规
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现和纠正违规行为，避免不必要的财务损失，节省财务成本。 -
奖励计划实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为企业节省了大量的财务成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，节省财务成本。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，与合思携手应对差旅成本管控挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思为您带来的节省财务成本的解决方案，点击免费试用。
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