在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这给企业带来了合规风险。
大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。差旅信息化转型也成为了企业在这一背景下亟待解决的重要问题。
面对企业在电子凭证数字化转型和差旅信息化转型中遇到的重重困难，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了财务数智化整体解决方案。
合思方案：破解转型难题的密钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的流水线，实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在差旅信息化转型中，这一方案能够让企业的差旅管理更加高效、规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅信息化转型提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为差旅信息化转型中的档案管理提供了有效的解决方案。
平台优势：开启高效财务管理之旅
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，它提供免费试用，还有灵活定价模式，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅信息化转型提供了良好的技术基础。
合思平台的操作界面简洁明了，新用户易于上手。它还拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，可及时为用户提供帮助解答。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，也为企业的差旅信息化转型提供了可靠的服务支持。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案在差旅信息化转型和电子凭证数字化转型中的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在未使用合思方案之前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现了差旅信息化转型。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了差旅信息化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，促进了差旅信息化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地推动了差旅信息化转型。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，也能更好地实现差旅信息化转型。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业想要抓住电子凭证数字化转型和差旅信息化转型的机遇，实现财务数字化升级和降本增效，不妨联系合思。您可拨打 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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