在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅调研与分析方面，合思的方案能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能不仅提高了员工的差旅便利性，还为企业的差旅调研与分析提供了准确的数据来源。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过对发票数据的分析，企业可以更好地进行差旅调研与分析，掌握差旅成本的构成。
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能为企业的差旅调研与分析提供了有力的工具，让企业能够及时发现差旅费用管理中存在的问题。
在安全和集成方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅调研与分析时，可以整合多方面的数据，获得更全面的信息。
合思解决方案：多场景应用，彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过差旅调研与分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅调研与分析为企业管理层提供了决策依据，让企业能够根据实际情况调整差旅政策。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。差旅调研与分析帮助企业发现差旅管理中的问题，及时进行改进。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅调研与分析为企业的电子凭证管理提供了数据支持，让企业能够更好地实现数字化转型。
在当前电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您想深入了解合思的解决方案，体验其在差旅调研与分析等方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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