提升差旅报销审批效率,合思解决方案助力企业财务数智化转型

提升差旅报销审批效率,合思解决方案助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者深感头疼。企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票的管理也变得异常棘手。传统的报销流程就像一条冗长的流水线,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档更是耗时费力,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以清晰掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也很难找到与自身特点和痛点相匹配的解决方案。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,尤其是差旅报销审批效率,成为了企业亟待解决的问题。

合思一站式解决方案:解锁财务数智化新密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能的财务管家,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,以及个性化业务台账,实现了实时收支一体管理。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各个行业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。此外,合思的开放财务数字化应用商店,犹如一个功能强大的百宝箱,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,并且可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,有效提升差旅报销审批效率。

核心功能亮点:打造高效财务管理利器

  • 全链路费控管理:合思费控的卓越之道
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行差旅报销时,无需再为繁琐的流程和大量的票据而烦恼,大大提高了差旅报销审批效率。
  • 商城聚合优势:合思商城的独特魅力
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约。在差旅消费方面,员工可以在商城中轻松选择性价比高的产品和服务,企业也能够更好地控制差旅成本,提升差旅报销审批效率。
  • 档案管理革新:合思档案的领先之路
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在差旅报销相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档和检索相关信息,为财务人员的工作提供了极大的便利,进一步提高了差旅报销审批效率。
  • 智能分析平台:合思BI的强大功能
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。这个平台零技术门槛,开箱即用,还能提供个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。企业管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况和效益分析,为科学决策提供有力支持,从而提升差旅报销审批效率。

用户收益:开启企业高效运营新篇章

  • 员工减负:轻松应对差旅报销
    使用合思解决方案后,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,经统计可降低75%。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间,能够将更多的精力投入到工作中,差旅报销审批效率得到了显著提升。
  • 财务释放:提升工作效率与质量
    对于财务人员来说,合思解决方案带来了极致的压力释放。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间的85%,让财务人员能够更加高效地完成工作,提高了差旅报销审批的准确性和效率。
  • 企业增效:实现降本与合规经营
    企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。同时,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供了坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,差旅报销审批效率也随之大幅提高。

典型场景:覆盖企业多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案覆盖了消费场景的方方面面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态中便捷地完成各种消费,并且消费信息能够及时准确地同步到报销系统中,提高了差旅报销审批效率。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景的数字化管理,使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起,在差旅相关的业务流程中,能够实现信息的实时共享和协同处理,提升差旅报销审批效率。
  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工只需在系统中完成简单的操作,就可以完成整个差旅流程,大大提高了差旅报销审批效率。
  • 财务收支管理场景:精准高效的财务管理
    在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI可分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些功能使得企业的财务收支管理更加精准高效,在差旅报销审批方面,能够提供更加准确的财务数据和分析支持,提高审批效率。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提升差旅报销审批效率和企业整体运营效率方面的显著效果。
  • 徐福记:差旅成本控制与结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本、提升差旅报销审批效率方面具有强大的优势。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在提升差旅报销相关档案管理效率方面的重要作用,进而提高了差旅报销审批效率。
  • 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型成功
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了成效。这些企业通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升,差旅报销审批效率也得到了显著改善。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。如果您想提升差旅报销审批效率,开启企业财务数智化转型之旅,不妨点击免费试用合思产品,感受其带来的财务数智化变革。

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