在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为企业发展道路上亟待攻克的难关。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。自2014年成立以来,合思始终砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。凭借其卓越的实力和优质的服务,合思拥有了广泛的市场认可度和庞大的客户基础。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其推出的财务数智化解决方案,在这场企业财务数字化转型的浪潮中,犹如一盏明灯,为众多企业指引着方向。
合思财务数智化全景图:一站式服务新体验
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺精湛的工匠,能够精准地满足企业多样化的财务需求。在差旅费用监督方面,合思的服务模式具有高度的灵活性和可扩展性,它可以根据企业的不同规模和业务特点进行定制化配置。无论是大型企业复杂的差旅费用体系,还是中小企业相对简单的需求,合思都能游刃有余地应对,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:解锁合思独特优势密码
合思费控宛如一把万能钥匙,支持多系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通和操作体验的全面革新。在差旅费用监督上,这意味着企业可以整合各系统中的差旅相关数据,进行更全面、精准的管理。
无需报销功能更是合思的一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅费用监督的效率,减少了人为错误和繁琐的流程。
合思BI则像是企业管理者的一双“慧眼”,能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。在差旅费用监督中,它为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以根据这些数据,及时调整差旅政策,优化费用支出。
银企直联功能如同一条高速通道,打通了实际业务与付款环节。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面,确保了资金的安全和准确,进一步加强了差旅费用监督。
传统与合思:财务管理的新旧交锋
传统手工报销模式在差旅费用监督方面存在诸多弊端。员工报销周期长,操作体验差,手工录入难以保证合规性。而合思的解决方案则犹如一阵清风,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅费用监督更加及时有效。
传统财务核算依赖手工统计,工作量大且信息滞后。合思系统实现了自动生成凭证、智能制单,大大减轻了财务人员的工作压力。汉威科技的财务核算效率提升了60%,使得财务人员有更多的时间和精力投入到差旅费用监督等重要工作中。
传统预算管控在差旅费用监督上难以落地,常常出现事后管控超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业可以在员工提交差旅申请时,就对费用进行严格审核,确保预算的合理执行。
传统财务管理中,发票校验、账务处理等基础工作占据了大量时间。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,降低了财务风险。在差旅费用监督中,准确的发票处理是关键环节,合思的这些功能确保了差旅费用的真实性和合规性。
多行业见证:合思解决方案的实效传奇
动力源作为电源行业企业,在差旅费用监督方面面临着数据分散、报销流程繁琐等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的差旅费用监督更加高效、精准。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅费用监督上,汉威科技能够更好地控制费用支出,确保每一笔差旅费用都合理合规。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务数据的安全传输和实时分析。在差旅费用监督方面,派克新材能够及时掌握差旅费用的动态,做出科学的决策。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程。合思的解决方案帮助江西中机在差旅费用监督上更加精细化,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理方案。在差旅费用监督方面,它帮助企业实现了降本增效和数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的提高,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,为更多行业和企业提供优质的服务。合思也将持续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,提升解决方案的竞争力和适应性,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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