在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,预算管理与发票关系的处理成为了企业高效运营的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这也正是合思产品服务的生动写照,在预算管理与发票关系的处理上,展现出独特的优势。
合思多元业务:解锁财务数智化全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,这其中深刻影响着预算管理与发票关系。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算管理方面,企业可以更好地规划差旅费用,同时在发票管理上,能够更便捷地获取和处理相关发票,让预算管理与发票关系更加紧密和有序。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算管理与发票关系中,它能确保发票等相关财务档案的妥善保存和高效查询,为预算的执行和分析提供可靠的数据支持。
此外,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这使得预算管理能够与发票的实际情况精准匹配,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,进一步优化了预算管理与发票关系。
核心产品技术:构筑财务数智化壁垒
合思的核心产品和技术功能在预算管理与发票关系的处理上展现出专业性和独特性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算管理方面,它能实时监控费用支出,确保不超出预算范围;在发票管理上,能自动关联发票与消费记录,让预算管理与发票关系一目了然。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在预算管理中能够准确规划采购资金,同时清晰掌握发票的收取和支付情况,优化了预算管理与发票关系。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对预算执行情况和发票数据进行深入分析,为企业调整预算和优化发票管理提供有力依据,加强了预算管理与发票关系的协同。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在预算管理方面,能及时反映销售情况对预算的影响,在发票管理上,提高了开票效率和准确性,让预算管理与发票关系更加顺畅。
对比传统优势:凸显高效便捷价值
与传统财务方式相比,合思在预算管理与发票关系的处理上优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这大大提高了预算管理和发票处理的效率,使两者之间的衔接更加紧密和高效。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。在预算管理上,能有效控制差旅预算,同时在发票管理方面,减少了不必要的发票处理,优化了预算管理与发票关系。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得发票等财务档案的管理更加高效,为预算管理提供了更好的数据支持,进一步完善了预算管理与发票关系。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业在预算管理中对资金的流入流出有更清晰的把握,同时在发票管理上提高了对账和收款的效率,强化了预算管理与发票关系。
实际案例见证:彰显产品卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在预算管理与发票关系处理上的效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算管理方面,动力源能够更精准地控制费用支出,在发票管理上,流程更加简化和高效,优化了预算管理与发票关系。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在预算管理上的强大作用,同时在发票管理上,能够更合理地获取和处理差旅发票,完善了预算管理与发票关系。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在处理大量发票等财务档案时的高效性,为预算管理提供了准确、及时的数据支持,加强了预算管理与发票关系。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其更好地运营。在预算管理与发票关系处理上,合思帮助汉威科技集团实现了更科学的预算规划和更高效的发票管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理与发票关系的处理上不断创新和优化。
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