在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，而且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业节省财务成本，提升管理效率。接下来，让我们通过具体案例深入了解企业在费控及差旅管理方面的问题，以及合思是如何针对性地解决这些问题的。
企业费控难题现实映照
在企业的实际运营中，费控及差旅管理问题普遍存在，给企业带来了诸多困扰。下面我们以两家上市公司为例，看看它们在这方面遇到的具体问题。
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，导致操作不便。员工出差往往需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工怨声载道，影响了工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误。
而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出科学合理的决策。
另一家连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这些问题不仅影响了员工的出差体验，还增加了企业的差旅成本。
合思智慧方案精准破局
合思针对上述企业的问题，提出了一系列专业且针对性强的解决方案，助力企业节省财务成本，提升管理效率。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了费用的精准管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的财务数据和深入的差旅分析，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
合思还为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务部门在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。多种差旅数据分析看板，让企业能够实时掌握差旅情况，为决策提供有力支持。
针对连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。
合思商城还推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工节约成本，又为企业节省了财务成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴的计算效率和准确性，节省了人工成本。
显著成效见证方案实力
企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性，真正实现了节省财务成本的目标。
L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%。原本因供应商问题导致的各种投诉大幅减少，财务工作更加顺畅。员工满意度达到了100%，员工在出差过程中能够享受到更好的服务和更多的选择，对企业的认同感增强。
采用合思商城“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直接反映了企业在差旅成本方面的显著节约，为企业节省了大量的财务成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%。员工无需再为复杂的补贴计算和申请流程而困扰，报销更加便捷。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
携手合思开启高效之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业实现降本增效，节省财务成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率等目标，期待更多企业加入，共同开启高效、可持续的发展之路。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，想要节省财务成本，提升管理效率，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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